Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE GLOCAL THINK (Glocal Think APS), P.IVA e codice fiscale 16594891000, con sede in Via Mar Rosso 13, 00122 Roma.

Per richieste relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei diritti: sales@glocaltravel.it.

2. Dati trattati e natura del conferimento

Il modulo raccoglie nome, cognome, organizzazione, ruolo nell’organizzazione, email, territorio, tipologia di organizzazione e interessi eventualmente selezionati. Sono registrati la presa visione dell’informativa, l’eventuale consenso marketing, la relativa data, la versione dell’informativa e i dati tecnici strettamente necessari a gestire la richiesta e impedire doppi invii.

I campi contrassegnati da asterisco sono necessari per gestire la richiesta nel suo contesto organizzativo; senza di essi non è possibile inviarla. Gli interessi e il consenso marketing sono facoltativi. Non inserire dati sanitari, altre categorie particolari di dati o informazioni personali di terzi.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione del contatto e della manifestazione d’interesse Glocal Travel: quando la richiesta riguarda un possibile rapporto o servizio, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, per misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Per semplici richieste informative, ove applicabile al contesto, la base è l’art. 6, par. 1, lett. f), il legittimo interesse del titolare a rispondere e gestire le interlocuzioni, nel rispetto dei diritti dell’interessato.
• Comunicazioni marketing e newsletter: esclusivamente sulla base del consenso separato, libero e facoltativo previsto dall’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Il rifiuto o la revoca non pregiudicano la gestione della richiesta. Nessun invio marketing automatico è attualmente attivo.

La casella obbligatoria relativa alla privacy documenta la presa visione dell’informativa e non costituisce consenso marketing.

4. Modalità, destinatari e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate, da personale autorizzato e da fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito, dell’hosting e del database Lovable Cloud, secondo la configurazione effettiva e i relativi accordi sul trattamento. Le richieste non sono pubbliche.

Non è previsto alcun inoltro automatico dei lead a Tribyou o ad altri partner. Un’eventuale condivisione ulteriore richiede una finalità, una base giuridica e un’informazione adeguate. I dati possono essere comunicati ad autorità competenti quando richiesto dalla legge.

5. Eventuali trasferimenti fuori dal SEE

Localizzazione dei dati, eventuali accessi e trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo devono essere verificati nelle policy, nei contratti e nella configurazione dei fornitori prima dell’attivazione. Se presenti, il titolare deve individuare e documentare le garanzie previste dal capo V GDPR, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, e informare l’interessato su come ottenerne copia. Non viene dichiarata una localizzazione esclusiva nel SEE non verificata.

6. Conservazione

Criterio organizzativo proposto, da approvare e applicare: le richieste sono conservate fino a 12 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo rapporti successivi che giustifichino una diversa conservazione e relativi obblighi di legge. Al termine, i dati devono essere cancellati o resi anonimi.

Per il marketing, il trattamento prosegue fino alla revoca del consenso, con una revisione periodica dei contatti e della necessità di conservazione la cui frequenza deve essere definita dal titolare. Eventuali prove del consenso o dati necessari alla tutela di diritti seguono criteri specifici e proporzionati. Queste scelte richiedono procedure operative: la loro indicazione sul sito non attiva una cancellazione automatica.

7. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati. È possibile opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse e, in ogni momento, al marketing diretto. Il consenso può essere revocato senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.

Le richieste possono essere rivolte a sales@glocaltravel.it. È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria.

8. Decisioni automatizzate e aggiornamenti

Il modulo non comporta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato. La versione dell’informativa e la data della presa visione vengono associate alla richiesta. Eventuali modifiche saranno rese disponibili su questa pagina.